Covid-19

EXPOSURE PREVENTION POLICY & GUIDELINES FOR ONSITE ACTIVITY

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Updated September 6, 2023 and subject to change:

Starting Fall 2023:

With the move to end the national and public health emergency of COVID-19 on May 11, 2023 by the federal government, HB Studio will no longer require proof of vaccination for regular studio classes beginning Fall 2023. Proof of vaccination will remain in place for both The Hagen Core Training program, and the Hagen Summer Intensive training program. Students who are unvaccinated, and wish to participate in either of the two Hagen training programs mentioned above are welcome as long as they agree to submit to rapid COVID-19 testing twice a month, provided in-house by HB Studio. More information regarding this policy for both the Hagen Core, and Hagen Summer Intensive can be received by contacting studenthealth@hbstudio.org 

HB Studio’s Perspective On COVID-19

Optional but not mandatory, HB Studio recommends its students, faculty, and staff to remain up to date with their COVID-19 vaccinations and booster shots when made available. We also encourage the use of masks. Masks are always made available for students, staff, and faculty, as well as hand sanitizer.

Rapid COVID-19 tests are readily available for our students, staff, and faculty. Please be sure to ask an HB Studio staff member for a testing kit if you are in need of one.

If you are feeling ill, we ask that you please remain at home, your precaution will be greatly appreciated by the HB community.

Temperature checks are always administered before the start of a class when checking in the lobby. Should you have a high temperature, you may be asked to sit down and take a moment, should your temperature rise or stay in a degree of concern you may be asked to leave for the safety and concern of others.

HB Studio has a COVID-19 protocol that is put in effect when a student, faculty, or staff member has contracted COVID-19

For more information, please contact studenthealth@hbstudio.org 

We are of the belief that together, if we do our part and due diligence, we can maintain our community healthy and safe, not just for ourselves, but for everyone else we share this creative space with.

Everyone (Students, Staff and Faculty) participating in onsite activity at HB Studio are required to abide by the following:

  1. Masks in class are optional.
    1. Masks are encouraged but not required. Students and faculty are encouraged to make the choice that feels safest for them in regards to masking.
    2. Teachers working in intimate exchanges with students on body work, voice, or other high-aerosol activities may use discretion in requiring use of masks for some activities.
  2. Complete a Health Screening
    1. Before coming to HB each day of class, perform a self-screening by asking yourself:
      1. Have you been in close contact – within 6 feet for at least 10 minutes – with anyone while they had COVID-19 or symptoms of COVID-19 during the last 14 days? 
      2. Have you tested positive on a COVID-19 diagnostic test in the past 14 days?
      3. Have you experienced any signs or symptoms of COVID-19 – including fever of 100.4 degrees F or greater, cold-like symptoms, runny nose, sore throat, headache, new cough, or shortness of breath – in the past 14 days? 
      4. Have you visited a state or country with a NYS or U.S. State Department travel or health advisory in the past 14 days?
    2. If you answer YES to any of the questions, please stay at home. If you answer NO to all four questions, proceed to the studio.
    3. All students and faculty will be asked to verify that they have completed this self-screening upon entry to the Studio.
  3. In the Event of Illness…
    1. If you do not feel well or are experiencing any symptoms, please stay at home and do not come onto campus. Students and Faculty experiencing Covid symptoms must not attend class. 
      1. Students will be given credits or refunds for missed classes if you contract the virus or fall ill (doctor’s note or positive test required). 
      2. Faculty and Staff will be provided with paid sick time when applicable, in accordance with the NYS Paid Leave for Covid-19 and the NYC Paid Sick Leave Law, and HB Studio’s Paid Sick Leave policy.
    2. Get a PCR Covid-19 test. (Contact studenthealth@hbstudio.org for a list of testing sites if needed.)
      1. If you test negative for Covid-19, you may return to the studio after being symptom-free and fever-free for 24 hours
      2. If you test positive for Covid-19:
        1. Students must email studenthealth@hbstudio.org and Faculty/Staff must email humanresources@hbstudio.org to notify the Studio of potential exposure. Your confidentiality will be strictly maintained.
        2. Self-Isolate and do not return to the studio until 5 days have passed since your positive test result and you have been symptom-free and fever-free for 24 hours. You will not be required to re-test to return onsite as a positive test may continue to show up for up to 90 days.
        3. Individuals who have tested positive for COVID-19 should not PCR test for 90 days as a positive result may occur even after the individual has been declared not contagious; if you test positive twice for COVID-19 during that period the result is considered part of the same infection. After 90 days a positive result would officially be considered a “re-infection.”
          1. If you are exposed to COVID-19 within this 90 day period you will be asked to take an antigen or rapid test instead of a PCR. You may take a home test or a test administered by a medical professional. Results should be sent to studenthealth@hbstudio.org for students and humanresources@hbstudio.org for faculty and staff. You may send a screenshot of a result or a photo of a home test. If you submit a photo you must write your name down on a piece of paper and include that in the photo.
          2. While you are not required to, anyone who tests positive is encouraged to retest again once the 90-day “pause period” is over.
          3. Please note that while 90 days is the official time stated for “immunity” to COVID via antibodies, individuals may have protective antibodies for much longer than this period, varying from several months to several years. Students and staff who have previously had COVID should still continue to practice good safety measures including masking, socially distancing when necessary, and hand washing. At this time, COVID antibodies are not considered a substitute for the vaccine or the booster and vaccination requirements at HB Studio remain the same regardless of recent infection.
    3. All those onsite are required to self-monitor and report any new or emerging signs or symptoms of the infectious disease. Exercise caution to protect others through self-isolation and social distance, and leave the premises. Students who develop any symptoms are asked to please notify staff or your teacher and email studenthealth@hbstudio.org. If staff or faculty develop symptoms, please notify humanresources@hbstudio.org. 
    4. In the event that someone you’ve come into contact with during class falls ill, you will be promptly notified.
  4. Attendance – Visitor Log
    1. Faculty and Key Students must take attendance promptly each day. This will serve as a Visitor Log and is crucial for the purposes of contact tracing.
  5. Props & Equipment
    1. Students may use the props made available to them in the studio. Please take precaution and disinfect said prop before and after use. Disinfecting wipes and spray will be made available.
    2. Yoga mats are available to students. Please take precaution and disinfect the mat before and after use. Students are heavily encouraged to bring their own mat from home
    3. Share props at your own will. Please take the proper safety measures when sharing with someone.
    4. Props or equipment brought from home may not be stored or left at HB Studio.
  6. Food & Drink
    1. Eating is not permitted during class sessions except within the presentation of a scene or exercise. You are encouraged to utilize our garden for lunch or snack breaks. The teachers’ lounge in 122 Bank St is now open during business hours for faculty and staff. 
    2. Bring your own refillable water bottle to class. Water coolers will be provided for you to refill your bottle. 
  7. Compliance is mandatory
    1. If anyone onsite is found in violation of these requirements, they will be asked to leave. Continued violation of these policies may result in further action.
    2. Refunds will not be given in the event of a policy violation.
    3. If you would like to report a policy violation or have safety concerns, please reach out to us at studentaffairs@hbstudio.org and we will assist you in addressing the concerns.
  8. State of emergency
    1. In the event of a declared state of emergency, HB Studio will adhere to its policy under the HERO act, which may include increased measures to prevent infectious disease spread during the state of emergency.

Onsite Protocols for Your Safety

Your safety remains our priority. HB Studio has adopted the following measures to increase the safety of everyone onsite.

  1. Limited Capacity and Occupancy
    1. Class Capacity & Scheduling
      1. Capacity for onsite classes will be offered at a reduced occupancy for added safety.
      2. In-person class start and end times are staggered so comings and goings do not overlap and crowded areas will be minimized.
    2. Offices & Workspaces
      1. Staff who are not essential to on-site operations will continue to work remotely.
      2. Registration, most meetings, and other communication with HB Studio staff and faculty will take place online or by appointment.
      3. With the exception of maintenance and cleaning crews, only select staff, faculty and current students taking part in scheduled classes will be allowed onsite. Walk-ins will not be accepted.
  2. Buildings maintenance
    1. The HVAC system supporting our reopened studio spaces is fully compliant with New York State guidelines for congregate spaces. Under guidance from our consulting engineers, the system has been upgraded with increased fresh air intake and circulation and MERV-13 filtration to pull and circulate fresh air from outside. HB will be making further upgrades to its heating and ventilating system over the course of the year and the year to follow.
      1. During the warmer months, HB Studio will also encourage natural air flow through the use of open windows.
    2. Studio classroom spaces will be sanitized before and after each class.
      1. Trafficked areas and commonly touched surfaces will be cleaned daily and the buildings will be professionally sanitized three times a week.

Additional Ways You Can Keep Everyone Safe

  1. Hygiene
    1. Wash your hands properly and often. Hand sanitizer stations will be available in high trafficked areas for frequent use. 
    2. When possible, please avoid touching your eyes, ear, nose and mouth.
  2. Social Etiquette
    1. There will be one designated check-in station located in the lobby outside the First Floor Studio. Please observe the posted capacity limits and maintain social distance within that space. All other gatherings before and after class should happen outside the buildings. 
    2. Please avoid hugging and hand shaking.
    3. Please exercise coughing/sneezing etiquette by covering your face with a tissue and using hand sanitizer or washing your hands afterwards.
    4. Please observe posted capacity limits for our second floor restrooms.


PÓLIZA DE PREVENCIÓN PARA EXPOSICIÓN y DIRECTRICES PARA ACTIVIDADES EN SITIO

Actualizado el 6 de septiembre 2023 y sujeto a cambios:

A Partir De Este Otoño 2023:

Con la decisión de poner fin a la emergencia de salud pública y nacional de COVID-19 el 11 de Mayo, de 2023, por parte del gobierno federal, HB Studio ya no requerirá prueba de vacunación para las clases de estudio regulares a partir del otoño de 2023. La prueba de vacunación todavía se requiere para los siguientes dos programas; The Hagen Core Training, y Hagen Summer Intensive. Los estudiantes que no estén vacunados y deseen participar en cualquiera de estos dos programas son bienvenidos, siempre que acepten someterse a pruebas rápidas de COVID-19 dos veces al mes, proporcionadas internamente por HB Studio. Se puede recibir más información sobre esta política si contactan studenthealth@hbstudio.org

Perspectiva de HB Studio sobre COVID-19

Opcional pero no obligatorio, HB Studio recomienda a sus estudiantes, profesores y personal que se mantengan al día con sus vacunas de COVID-19 y vacunas de refuerzo/booster cuando estén disponibles. También recomendamos el uso de mascarillas. Las máscaras siempre están disponibles para los estudiantes, el personal, y la facultad, así como desinfectante para manos.

Las pruebas rápidas de COVID-19 están disponibles para nuestros estudiantes, personal y facultad. Asegúrese de pedirle a un miembro del personal de HB Studio si necesitan un kit de examen de COVID-19

Si se siente enfermo, le pedimos que permanezca en casa, su precaución será muy apreciada por la comunidad de HB.

Los controles de temperatura siempre se administran antes del comienzo de una clase al registrarse en el lobby. Si tiene temperatura alta, se le puede pedir que se siente y se tome un momento, si su temperatura aumenta o permanece en un grado de preocupación, se le puede pedir que por favor regrese a casa por la seguridad y preocupación de los demás.

HB Studio tiene un protocolo de COVID-19 que se pone en vigencia cuando un estudiante, o miembro del personal ha contraído COVID-19

Para obtener más información, comuníquese con studenthealth@hbstudio.org

Nosotras somos de la creencia si hacemos nuestra parte y con la debida diligencia, podemos mantener nuestra comunidad saludable y segura, no solo para nosotros, sino para todos los demás con los que compartimos este espacio creativo.

Quienes participen en actividades en sitio en HB Studio se les exige cumplir con lo siguiente:

  1. Se recomienda el uso de máscaras, pero no es obligatorio
    1.  Las máscaras en clase serán opcionales.
    2. Se recomienda el uso de máscaras, pero no es obligatorio. Se le recomienda a los estudiantes y al profesorado a que tomen la decisión que les parezca más segura con respecto al uso de máscaras.
    3. Los profesores pueden usar su discreción en lo que se refiere al contacto físico y el distanciamiento social en lo que se refiere al trabajo de escena y el trabajo en pareja en las clases.
  2. Complete un examen médico
    1. Antes de venir a HB cada día de clase, por favor hágase un autoexamen y preguntarse:
      1. Has estado en estrecho contacto –  dentro de 6 pies por al menos 10 minutos – con alguien mientras ellos han tenido COVID-19 o síntomas de COVID-19 durante los últimos 14 días?
      2. ¿Has tenido resultado positivo en una prueba de diagnóstico de COVID-19 en los últimos 14 días?
      3. ¿Has tenido cualquier síntoma de  COVID-19 –  incluyendo fiebre de 100.4 grados F o más, nueva tos, o dificultad para respirar – en los últimos 14 días?
      4. Has visitado un estado o país con un aviso de viaje o salud del estado de Nueva York o del Departamento del Estado de EEUU en los últimos 14 días?
    2. Si contestas SÍ a cualquiera de las preguntas, por favor quédese en casa. Si contestas NO a las cuatro preguntas, procede al estudio.
    3.  Se les pedirá a todos los estudiantes y facultad verificar que han completado este examen médico al entrar al estudio.
  3. En caso de enfermedad…
    1. Si usted no se siente bien o está sintiendo algún síntoma, por favor quédese en casa y no entre a los edificios. Estudiantes y facultad sintiendo síntomas de COVID no deben asistir a clase.
      1. Estudiantes serán dados créditos o reembolsos para clases que se pierdan  si contraen el virus o se enferman (se requiere nota del médico o prueba positiva).
      2. A facultad y personal se les dara pago por descanso a causa de enfermedad cuando sea aplicable, de acuerdo con Pago de Descanso por COVID-19 de NYZ y la ley de descanso a causa de enfermedad de NYC, y la póliza de descanso a causa de enfermedad de NYC, y la póliza de descanso a causa de enfermedad por HB Studio.
    2. Consiga una prueba PCR de COVID-19. (Contacte studenthealth@hbstudio.org para una lista de centro de pruebas si es necesario).
      1. Si usted resulta negativo para COVID-19, usted puede regresar al estudio después de 24 horas sin síntomas y sin fiebre.
      2. Si usted resulta positivo para COVID-19:
        1. Estudiantes deben mandar un correo electrónico a studenthealth@hbstudio.org y facultad/personal deben mandar un correo electrónico a humanresources@hbstudio.org para notificar el estudio de exposición potencial. Su confidencialidad será mantenida estrictamente.
        2. Aislarse solo y no regrese al estudio hasta que 5 días han pasado desde su resultado positivo y ha estado sin síntomas y sin fiebre por 24 horas. No será requerido volver hacerse la prueba para regresar al sitio como una prueba positiva puede continuar hasta 90 días.
        3. Individuos que han resultado positivos para COVID-19 no deben hacerse prueba de PCR por 90 días como un resultado positivo puede ocurrir incluso después de que el individuo ha sido declarado que no es contagioso; si usted resulta positivo dos veces por COVID-19 durante ese tiempo el resultado es considerado parte de la misma infección. Después de 90 días un resultado positivo será considerado oficialmente “re-infección”.
          • Si es expuesto a COVID-19 durante este periodo de 90 días se le pedirá tomar una prueba de antígeno o rápida en lugar de una PCR.  Puede tomar una prueba casera o una prueba administrada por un profesional médico. Los resultados deben ser mandados a studenthealth@hbstudio.org para estudiantes y humanresources@hbstudio.org para facultad y personal. Puede mandar un pantallazo de un resultado o una foto de una prueba casera. Si manda una foto debe escribir su nombre en un pedazo de papel e incluirla en la foto.
          • Aunque no se requiere, cualquiera que resulte positivo es alentado a tomar otra prueba en cuando el “tiempo de pausa” de 90 días se termine.
          • Tengan en cuenta que mientras los 90 días es el tiempo oficial declarado para “inmunidad” para COVID mediante anticuerpos, individuos pueden tener anticuerpos de protección por más tiempo que este periodo, variando de algunos meses a algunos años. Estudiantes y personal que anteriormente han tenido COVID deben continuar a practicar medidas de seguridad buenas incluyendo enmascaramiento, distanciarse socialmente cuando sea necesario, y lavado de manos. En este momento, los anticuerpos del COVID no son considerados un sustituto para la vacuna o el booster y los requisitos de vacunación en HB Studio permanecen iguales independientemente de la infección reciente.
    3. Se les exige a todos los que están en sitio automonitorizarse y reportar cualquier señales nuevas o emergentes o síntomas de la enfermedad infecciosa. Ten cuidado para proteger a otros mediante aislamiento solo y distancia social, e irse del local. Se les pide a estudiantes que desarrollan síntomas notificar al personal o su maestro y mandar un correo electrónico a studenthealth@hbstudio.org. Si personal o facultad desarrollan síntomas, por favor notifique humanresources@hbstudio.org.
    4. En el evento que alguien con el que has tenido contacto durante la clase se enferme, serás notificado inmediatamente.
  4. Asistencia – Registro de visitas
    1. El profesorado y los estudiantes deben de tomar lista de asistencia puntualmente cada día. Esto servirá como registro de visitas y es crucial a efectos de localización de contactos cuando hay un caso de COVID.
  5. Accesorios y Equipo
    1. Los estudiantes pueden utilizar los accesorios puestos a su disposición en el estudio. Tome precauciones y desinfecte dicho accesorio antes y después de su uso. Se pondrán a disposición toallas y spray desinfectantes.
    2. Esterillas de yoga están disponibles para los estudiantes. Tome precauciones y desinfecte el tapete antes y después de su uso. Se recomienda a los estudiantes que traigan su propio tapete de casa.
    3. Comparte accesorios según su propia voluntad. Tome las medidas de seguridad adecuadas cuando comparta con alguien.
    4. Los accesorios o equipos traídos de casa no se pueden almacenar ni dejar en HB Studio.
  6. Comida y bebida
    1. Comer no es permitido durante sesiones de clase con la excepción dentro de la presentación de una escena o ejercicio. Estás animado a utilizar nuestro jardín para el almuerzo o recesos para meriendas.
    2. Traiga su propia botella de agua rellenable a clase. Enfriadores de agua serán proporcionados para ti para rellenar tu botella. El uso de la fuente de agua está prohibido.
  7. Entra y salga eficientemente
    1. Congregarse en pasillos, entradas o hueco de escaleras no es permitido. Todos deben ir directamente a su aula al entrar al edificio.
    2. Todos deben salir del edificio inmediatamente después de la clase.
  8. Cumplimiento es mandatorio
    1. Si alguien en el sitio se encuentra en violacion de estos requisitos, se les pedirá irse. Violacion continua de estas pólizas pueden resultar en nuevas medidas.
    2. Reembolsos no serán dados en el evento de una violacion de una póliza.
    3. Si le gustaría reportar una violacion de poliza o tiene preocupaciones de seguridad, por favor ponte en contacto con nosotros en studentaffairs@hbstudio.org y nosotros los ayudaremos en solucionar las preocupaciones.

Protocolos en sitio para su seguridad

Su seguridad permanece nuestra prioridad. HB Studio adoptará las siguientes medidas para aumentar la seguridad de todos en el sitio.

  1. Capacidad y ocupación limitada
    1. Capacidad de clases y programación
      1. Capacidad para clases en el sitio son ofrecidos a ocupación reducida para mayor seguridad.
      2. Los tiempos de inicio y fin de las clases presenciales están escalonados lo más posible para que idas y venidas no se solapen y lugares atestados de gente serán reducidos.
    2. Oficinas y zonas de trabajo
      1. Personal que no es esencial para operaciones en sitio continuarán trabajando a distancia.
      2. La oficina de registros será cerrada para tráfico peatonal. Registros, reuniones, y cualquier otra comunicación con personal y facultad de HB Studio se llevará a cabo en línea o por cita.
      3. Con la excepción del equipo de mantenimiento y limpieza, solamente un selecto equipo de personal, facultad y estudiantes actuales serán permitidos en el sitio. Los que no tienen cita previa no serán permitidos.
      4. La renta de los estudios no son permitidos en este tiempo.
  2. Mantenimiento de edificios
    1. El sistema de HVAC que apoya nuestros espacios de estudio reabiertos es plenamente conforme con las directrices del estado de nueva york para espacios donde se congregan. Bajo la orientación de nuestros ingenieros consultores, el sistema ha sido actualizado con filtración de MERV-13 para atraer y circular aire fresco de afuera. HB hará más actualizaciones a su sistema de calefacción y ventilación a lo largo del año.
      1. Durante los meses cálidos, HB Studio también alentará el flujo de aire natural mediante las ventanas abiertas.
    2. Los espacios de clase del estudio serán desinfectados antes y después de cada clase.
  • Otras formas de mantener la seguridad de todos
  1. Lávese las manos correctamente y con frecuencia. Habrá puestos de desinfección de manos en las zonas más transitadas para su uso frecuente. 
  2. En la medida de lo posible, evite tocarse los ojos, los oídos, la nariz y la boca.
  3. Habrá un puesto de registro en el vestíbulo, fuera del estudio de la primera planta. Se ruega respetar los límites de aforo indicados y mantener la distancia social dentro de ese espacio. Todas las demás reuniones antes y después de las clases deberán tener lugar fuera de los edificios. 
  4. Evite los abrazos y los apretones de manos.
  5. Al toser o estornudar, cúbrase la cara con un pañuelo desechable y utilice desinfectante para manos o lávese las manos después.
  6. Respete los límites de capacidad de los aseos de la segunda planta.
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