Covid-19 - HB Studio

EXPOSURE PREVENTION POLICY & GUIDELINES FOR ONSITE ACTIVITY

Updated July 26, 2022 and subject to change

Note: As a professional acting studio, we are following the guidelines recommended for work and participation in a professional theater or film/media setting, which are of necessity very conservative and also subject to the expectations of the actors’ unions. Therefore, in alignment with CDC Guidelines and Actors’ Equity Association, HB Studio is continuing to require that masks be worn onsite at all times, except during the presentation/performance of work in class.

Requirements for Onsite Activity at HB Studio

Those participating in onsite activity at HB Studio are required to abide by the following:

Vaccinations (with Booster) are required*
1. For your protection and for ours, we are mandating Covid-19 vaccinations for all staff, faculty, students, audience and performers participating in on-site classes or activities at HB Studio.
2. Please note that starting Fall Term 2022, the booster shot is required for onsite learning. Students enrolling in on-site classes must email proof of vaccination with booster shot prior to your first day of class to registration@hbstudio.org.
3. While we are only requiring the first booster at this time, we encourage anyone eligible to also get the second booster.
4. *Special requests for a vaccine accommodation will be considered for religious or medical reasons on a case-by-case basis. Students seeking an accommodation should email studentaffairs@hbstudio.org to make the request.
Pre-register for in-person classes and submit proof of vaccination with booster
1. Pre-registration and proof of vaccination (with booster shot) are required for students enrolling in in-person classes no later than 24-hours before the first session of class begins. To submit vaccine + booster verification, email a picture of your vaccination card or a screenshot of your NYS Excelsior pass to registration@hbstudio.org.
2. On the day of your first in-person class, you are required to bring your physical vaccination card with proof of booster shot to be allowed entry. Without proof of vaccination + booster, you will not be allowed to enter the premises or participate in class. There will be no exceptions. Subsequent visits will not need proof of vaccination once we’ve initially verified your status.
Wear a face covering
1. All those on the premises are required to be masked at all times, except when presenting or performing work in class.
  1. Masks must be worn during group exercises. Masks can only be removed when performing or presenting solo or paired work.
  2. Bandannas and neck gaiters are prohibited unless a mask is worn underneath.
  3. The face covering must cover the nose and mouth, and fit snugly, but comfortably, against the face.
  4. Sharing of masks is not permitted.
  5. N95 or KN95 masks are strongly recommended.
Practice physical distancing
1. You must keep a distance of:
  1. 3 feet when masked
  2. 6 feet while presenting work unmasked
  3. 12 feet while singing unmasked
2. Physical touching during scene and partner work is discouraged.
Complete a Health Screening
1. Before coming to HB each day of class, perform a self-screening by asking yourself:
  1. Have you been in close contact – within 6 feet for at least 10 minutes – with anyone while they had COVID-19 or symptoms of COVID-19 during the last 14 days?
  2. Have you tested positive on a COVID-19 diagnostic test in the past 14 days?
  3. Have you experienced any signs or symptoms of COVID-19 – including fever of 100.4 degrees F or greater, new cough, or shortness of breath – in the past 14 days?
  4. Have you visited a state or country with a NYS or U.S. State Department travel or health advisory in the past 14 days?
2. If you answer YES to any of the questions, please stay at home. If you answer NO to all four questions, proceed to the studio.
3. All students and faculty will be asked to verify that they have completed this self-screening upon entry to the Studio.
In the Event of Illness…
1. If you do not feel well or are experiencing any symptoms, please stay at home and do not come into the buildings. Students and Faculty experiencing Covid symptoms must not attend class.
  1. Students will be given credits or refunds for missed classes if you contract the virus or fall ill (doctor’s note or positive test required).
  2. Faculty and Staff will be provided with paid sick time when applicable, in accordance with the NYS Paid Leave for Covid-19 and the NYC Paid Sick Leave Law, and HB Studio’s Paid Sick Leave policy.
2. Get a PCR Covid-19 test. (Contact venues@hbstudio.org for a list of testing sites if needed.)
  1. If you test negative for Covid-19, you may return to the studio after being symptom-free and fever-free for 24 hours
  2. If you test positive for Covid-19:
    1. Students must email studenthealth@hbstudio.org and Faculty/Staff must email humanresources@hbstudio.org to notify the Studio of potential exposure. Your confidentiality will be strictly maintained.
    2. Self-Isolate and do not return to the studio until 10 days have passed since your positive test result and you have been symptom-free and fever-free for 24 hours. You will not be required to re-test to return onsite as a positive test may continue to show up for up to 90 days.
    3. Individuals who have tested positive for COVID-19 should not PCR test for 90 days as a positive result may occur even after the individual has been declared not contagious; if you test positive twice for COVID-19 during that period the result is considered part of the same infection. After 90 days a positive result would officially be considered a “re-infection.”
      - If you are exposed to COVID-19 within this 90 day period you will be asked to take an antigen or rapid test instead of a PCR. You may take a home test or a test administered by a medical professional. Results should be sent to studenthealth@hbstudio.org for students and humanresources@hbstudio.org for faculty and staff. You may send a screenshot of a result or a photo of a home test. If you submit a photo you must write your name down on a piece of paper and include that in the photo.
      - While you are not required to, anyone who tests positive is encouraged to retest again once the 90-day “pause period” is over.
      - Please note that while 90 days is the official time stated for “immunity” to COVID via antibodies, individuals may have protective antibodies for much longer than this period, varying from several months to several years. Students and staff who have previously had COVID should still continue to practice good safety measures including masking, socially distancing when necessary, and hand washing. At this time, COVID antibodies are not considered a substitute for the vaccine or the booster and vaccination requirements at HB Studio remain the same regardless of recent infection.
3. All those onsite are required to self-monitor and report any new or emerging signs or symptoms of the infectious disease. Exercise caution to protect others through self-isolation and social distance, and leave the premises. Students who develop any symptoms are asked to please notify staff or your teacher and email studenthealth@hbstudio.org. If staff or faculty develop symptoms, please notify humanresources@hbstudio.org.
4. In the event that someone you’ve come into contact with during class falls ill, you will be promptly notified.
Attendance – Visitor Log
1. Faculty and Key Students must take attendance promptly each day. This will serve as a Visitor Log and is crucial for the purposes of contact tracing.
Props & Equipment
1. Students may not use any of HB’s props or set pieces that come into contact with your face, eyes, nose, or mouth (such as glasses, mugs, cutlery, pillows, and sheets). These props must be brought from home as needed.
2. Yoga mats and other warm-up and movement items will not be provided. Students must bring their own.
3. Students must disinfect their props and equipment at the end of class. Surface cleaner and disinfecting wipes will be provided.
4. Sharing props is discouraged.
5. Props or equipment brought from home may not be stored or left at HB Studio
Food & Drink
1. Eating is not permitted during class sessions except within the presentation of a scene or exercise. You are encouraged to utilize our garden for lunch or snack breaks.
2. Bring your own refillable water bottle to class. Water coolers will be provided for you to refill your bottle. Use of the water fountain is prohibited.
Enter & Exit Efficiently
1. Congregating in halls, entryways or stairwells is not permitted. Everyone must go directly to their classroom upon entering the building.
2. Everyone must exit the building immediately after class.
Compliance is mandatory
1. If anyone onsite is found in violation of these requirements, they will be asked to leave. Continued violation of these policies may result in further action.
2. Refunds will not be given in the event of a policy violation.
3. If you would like to report a policy violation or have safety concerns, please reach out to us at studentaffairs@hbstudio.org and we will assist you in addressing the concerns.

Onsite Protocols for Your Safety

Your safety remains our priority. HB Studio will adopt the following measures to increase the safety of everyone onsite.

Limited Capacity and Occupancy
1. Class Capacity & Scheduling
  1. Capacity for onsite classes will be offered at a reduced occupancy for added safety.
  2. In-person classes are scheduled with 30-60 min breaks in between for the sanitizing and airing out of rooms.
  3. In-person class start and end times are staggered as much as possible so comings and goings do not overlap and crowded areas will be minimized.
2. Offices & Workspaces
  1. Staff who are not essential to on-site operations will continue to work remotely.
  2. The registration office will be closed to foot traffic. Registration, meetings, and all other communication with HB Studio staff and faculty will take place online or by appointment.
  3. With the exception of maintenance and cleaning crews, only select staff, faculty and current students taking part in scheduled classes will be allowed onsite. Walk-ins will not be accepted.
  4. Studio rentals will not be permitted at this time.
Buildings maintenance
1. The HVAC system supporting our reopened studio spaces is fully compliant with New York State guidelines for congregate spaces. Under guidance from our consulting engineers, the system has been upgraded with MERV-13 filtration to pull and circulate fresh air from outside. HB will be making further upgrades to its heating and ventilating system over the course of the year.
  1. During the warmer months, HB Studio will also encourage natural air flow through the use of open windows.
2. Studio classroom spaces will be sanitized before and after each class.
  1. Trafficked areas and commonly touched surfaces will be cleaned daily and the buildings will be professionally sanitized three times

PÓLIZA DE PREVENCIÓN PARA EXPOSICIÓN y DIRECTRICES PARA ACTIVIDADES EN SITIO

Actualizado el 26 de julio 2022 y sujeto a cambios:

Nota: Como un estudio de actuación profesional, estamos siguiendo las directrices recomendadas para trabajar y participar en un ambiente de teatro o película profesional, que son de necesidad muy conservadores y también sujeto a cambios a los expectativos de los sindicatos de actores. Por lo tanto, en consonancia con las directrices del CDC y Actors’ Equity Association, HB Studio continúa requiriendo que lleve mascarillas en sitio en todo momento, excepto durante la presentación de trabajo en clase.

Requisitos para Actividades en Sitio en HB Studio

Quienes participen en actividades en sitio en HB Studio se les exige cumplir con lo siguiente:

Vacunas (con booster) son requeridas*
1. Para su protección y para la nuestra, estamos exigiendo vacunas de COVID-19 para todo personal, facultad, estudiantes, público y artistas participando en actividades en HB Studio.
2. Tengan en cuenta que empezando el trimestre de otoño del 2022, el booster se requiere para aprendizaje en sitio. Estudiantes matriculados en clases presenciales deben mandar un correo electrónico con prueba de vacunación con booster antes de su primer día de clase a registration@hbstudio.org.
3. Mientras nosotros solamente necesitamos el primer booster en este momento, alentamos a cualquier persona que califique obtener el segundo booster también.
4. *Solicitudes especiales para un alojamiento de vacuna serán consideradas por razones religiosas o médicas en casos particulares. Estudiantes buscando un alojamiento deben mandar un correo electrónico a studentaffairs@hbstudio.org para hacer la solicitud.
Preinscribase para clases presenciales y presente prueba de vacunación con booster.
1. Pre-registro y prueba de vacunación (con booster) se requieren para estudiantes matriculandose en clases presenciales a más tardar 24 horas antes de que la primer sesión empiece. Para someter verificación de vacuna y booster, manda una foto o un pantallazo de su pase de NYS Excelsior por correo electrónico a registration@hbstudio.org.
2. En el día de su primera clase presencial, es requerido traer su tarjeta de vacunación para permitir la entrada. Sin prueba de vacunación y booster, no será permitido entrar a las instalaciones o participar en clase. No habrá excepciones. Visitas posteriores no necesitan prueba de vacunación una vez que hemos verificado su estado inicialmente.
Use una mascarilla.
1. A todos en las instalaciones se les exige estar enmascarados todo tiempo, excepto cuando están presentando o actuando en clase.
  1. Mascarillas deben ser puestos durante ejercicios en grupo. Mascarillas solamente pueden ser removidas mientras actuando o presentando trabajo solo o en pares.
  2. Pañuelos y protectores de cuello están prohibidos a menos que una mascarilla sea usada debajo de ellos.
  3. La mascarilla debe cubrir la nariz y boca, y quedar ajustado, pero cómodamente, contra la cara.
  4. Intercambio de mascarillas no es permitido.
  5. Mascarillas N95 o KN95 son altamente recomendadas.
Use distancia fisica
1. ebe mantener una distancia de:
  1. 3 pies con mascarilla
  2. 6 pies mientras presentando trabajo sin mascarilla
  3. 12 pies mientras cantando sin mascarilla
2. El contacto físico durante trabajo de escena y pares es desalentado.
Complete un examen médico
1. Antes de venir a HB cada día de clase, lleve a cabo un autoexamen al preguntarse:
  1. Has estado en estrecho contacto – dentro de 6 pies por al menos 10 minutos – con alguien mientras ellos han tenido COVID-19 o síntomas de COVID-19 durante los últimos 14 días?
  2. ¿Has tenido resultado positivo en una prueba de diagnóstico de COVID-19 en los últimos 14 días?
  3. ¿Has tenido cualquier síntoma de COVID-19 – incluyendo fiebre de 100.4 grados F o más, nueva tos, o dificultad para respirar – en los últimos 14 días?
  4. Has visitado un estado o país con un aviso de viaje o salud del estado de Nueva York o del Departamento del Estado de EEUU en los últimos 14 días?
2. Si contestas SÍ a cualquiera de las preguntas, por favor quédese en casa. Si contestas NO a las cuatro preguntas, procede al estudio.
3. Se les pedirá a todos los estudiantes y facultad verificar que han completado este examen médico al entrar al estudio.
En caso de enfermedad…
1. Si usted no se siente bien o está sintiendo algún síntoma, por favor quédese en casa y no entre a los edificios. Estudiantes y facultad sintiendo síntomas de COVID no deben asistir a clase.
  1. Estudiantes serán dados créditos o reembolsos para clases que se pierdan si contraen el virus o se enferman (se requiere nota del médico o prueba positiva).
  2. A facultad y personal se les dara pago por descanso a causa de enfermedad cuando sea aplicable, de acuerdo con Pago de Descanso por COVID-19 de NYZ y la ley de descanso a causa de enfermedad de NYC, y la póliza de descanso a causa de enfermedad de NYC, y la póliza de descanso a causa de enfermedad por HB Studio.
2. Consiga una prueba PCR de COVID-19. (Contacte venues@hbstudio.org para una lista de centro de pruebas si es necesario).
  1. Si usted resulta negativo para COVID-19, usted puede regresar al estudio después de 24 horas sin síntomas y sin fiebre.
  2. Si usted resulta positivo para COVID-19:
    1. Estudiantes deben mandar un correo electrónico a studenthealth@hbstudio.org y facultad/personal deben mandar un correo electrónico a humanresources@hbstudio.org para notificar el estudio de exposición potencial. Su confidencialidad será mantenida estrictamente.
    2. Aislarse solo y no regrese al estudio hasta que 10 días han pasado desde su resultado positivo y ha estado sin síntomas y sin fiebre por 24 horas. No será requerido volver hacerse la prueba para regresar al sitio como una prueba positiva puede continuar hasta 90 días.
    3. Individuos que han resultado positivos para COVID-19 no deben hacerse prueba de PCR por 90 días como un resultado positivo puede ocurrir incluso después de que el individuo ha sido declarado que no es contagioso; si usted resulta positivo dos veces por COVID-19 durante ese tiempo el resultado es considerado parte de la misma infección. Después de 90 días un resultado positivo será considerado oficialmente “re-infección”.
      - Si es expuesto a COVID-19 durante este periodo de 90 días se le pedirá tomar una prueba de antígeno o rápida en lugar de una PCR. Puede tomar una prueba casera o una prueba administrada por un profesional médico. Los resultados deben ser mandados a studenthealth@hbstudio.org para estudiantes y humanresources@hbstudio.org para facultad y personal. Puede mandar un pantallazo de un resultado o una foto de una prueba casera. Si manda una foto debe escribir su nombre en un pedazo de papel e incluirla en la foto.
      - Aunque no se requiere, cualquiera que resulte positivo es alentado a tomar otra prueba en cuando el “tiempo de pausa” de 90 días se termine.
      - Tengan en cuenta que mientras los 90 días es el tiempo oficial declarado para “inmunidad” para COVID mediante anticuerpos, individuos pueden tener anticuerpos de protección por más tiempo que este periodo, variando de algunos meses a algunos años. Estudiantes y personal que anteriormente han tenido COVID deben continuar a practicar medidas de seguridad buenas incluyendo enmascaramiento, distanciarse socialmente cuando sea necesario, y lavado de manos. En este momento, los anticuerpos del COVID no son considerados un sustituto para la vacuna o el booster y los requisitos de vacunación en HB Studio permanecen iguales independientemente de la infección reciente.
3. Se les exige a todos los que están en sitio automonitorizarse y reportar cualquier señales nuevas o emergentes o síntomas de la enfermedad infecciosa. Ten cuidado para proteger a otros mediante aislamiento solo y distancia social, e irse del local. Se les pide a estudiantes que desarrollan síntomas notificar al personal o su maestro y mandar un correo electrónico a studenthealth@hbstudio.org. Si personal o facultad desarrollan síntomas, por favor notifique humanresources@hbstudio.org.
4. En el evento que alguien con el que has tenido contacto durante la clase se enferme, serás notificado inmediatamente.
Asistencia – Registro de visitas
1. Faculty and Key Students must take attendance promptly each day. This will serve as a Visitor Log and is crucial for the purposes of contact tracing. Facultad y estudiantes clave deben tomar asistencia de inmediato cada día. Esto sirve como un registro de visitas y es crucial para los efectos de trazabilidad de los contactos.
Accesorios y equipo
1. Los estudiantes no pueden usar ninguno de los accesorios o conjunto de piezas de HB Studio que entran en contacto con tu cara, ojos, nariz o boca (como vasos, tazas, cubiertos, almohadas y sábanas).
2. Colchonetas para yoga y otros artículos para calentamiento y movimiento no serán proporcionados.
3. Los estudiantes deben desinfectar sus accesorios y equipo al final de la clase. Limpiador de superficies y toallitas para desinfectar serán proporcionados.
4. El intercambio de accesorios es desalentado.
5. Accesorios o equipos traídos de casa no pueden ser guardados o dejados en HB Studio.
Food & Drink Comida y bebida
1. Comer no es permitido durante sesiones de clase con la excepción dentro de la presentación de una escena o ejercicio. Estás animado a utilizar nuestro jardín para el almuerzo o recesos para meriendas.
2. Traiga su propia botella de agua rellenable a clase. Enfriadores de agua serán proporcionados para ti para rellenar tu botella. El uso de la fuente de agua está prohibido.
Entra y sal eficientemente
1. Congregarse en pasillos, entradas o hueco de escaleras no es permitido. Todos deben ir directamente a su aula al entrar al edificio.
2. Todos deben salir del edificio inmediatamente después de la clase.
Cumplimiento es mandatorio
1. Si alguien en el sitio se encuentra en violacion de estos requisitos, se les pedirá irse. Violacion continua de estas pólizas pueden resultar en nuevas medidas.
2. Reembolsos no serán dados en el evento de una violacion de una póliza.
3. Si le gustaría reportar una violacion de poliza o tiene preocupaciones de seguridad, por favor ponte en contacto con nosotros en studentaffairs@hbstudio.org y nosotros los ayudaremos en solucionar las preocupaciones.

Protocolos en sitio para su seguridad

Su seguridad permanece nuestra prioridad. HB Studio adoptará las siguientes medidas para aumentar la seguridad de todos en el sitio.

Capacidad y ocupación limitada
1. Capacidad de clases y programación
  1. Capacidad para clases en el sitio son ofrecidos a ocupación reducida para mayor seguridad.
  2. Las clases presenciales son programadas con pausas de 30-60 minutos entre ellas para la desinfección y airear de clases.
  3. Los tiempos de inicio y fin de las clases presenciales están escalonados lo más posible para que idas y venidas no se solapen y lugares atestados de gente serán reducidos.
2. Oficinas y zonas de trabajo
  1. Personal que no es esencial para operaciones en sitio continuarán trabajando a distancia.
  2. La oficina de registros será cerrada para tráfico peatonal. Registros, reuniones, y cualquier otra comunicación con personal y facultad de HB Studio se llevará a cabo en línea o por cita.
  3. Con la excepción del equipo de mantenimiento y limpieza, solamente un selecto equipo de personal, facultad y estudiantes actuales serán permitidos en el sitio. Los que no tienen cita previa no serán permitidos.
  4. Studio rentals will not be permitted at this time. Los renta de los estudios no son permitidos en este tiempo.
Mantenimiento de edificios
1. El sistema de HVAC que apoya nuestros espacios de estudio reabiertos es plenamente conforme con las directrices del estado de nueva york para espacios donde se congregan. Bajo la orientación de nuestros ingenieros consultores, el sistema ha sido actualizado con filtración de MERV-13 para atraer y circular aire fresco de afuera. HB hará más actualizaciones a su sistema de calefacción y ventilación a lo largo del año.
  1. Durante los meses cálidos, HB Studio también alentará el flujo de aire natural mediante las ventanas abiertas.
2. Los espacios de clase del estudio serán desinfectados antes y después de cada clase